Πιστωτικές κάρτες 
Τώρα μπορείτε να πληρώνετε λιγότερα ασφάλιστρα και να τα εξοφλείτε έως και σε 12 άτοκες μηνιαίες δόσεις! 

Μάθετε περισσότερα
Νέος Εξουσιοδοτημένος Συνεργάτης Ευρωπαϊκής Πίστης-4
Το μοντέλο εξυπηρέτησής μας 
Ο Ασφαλιστικός μας Διαμεσολαβητής είναι πάντα δίπλα σας, για να σας βοηθά και για να σας καθοδηγεί, προκειμένου να σας εξασφαλίσει αυτό που επιθυμείτε, ιδιαίτερα τη δύσκολη στιγμή που θα τον χρειαστείτε.

Μάθετε περισσότερα
ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ
9 Μαΐου 2023

Excel - Ένα διαχρονικό εργαλείο οργάνωσης κάθε στελέχους, επαγγελματία και επιχειρηματία

Ιδιωτική Ασφάλιση
Χρήσιμες Συμβουλές

Ζούμε στην εποχή που η τεχνολογική και ψηφιακή επανάσταση μας έχει δώσει την πολυτέλεια να μπορούμε να διαλέξουμε ανάμεσα σε εκατοντάδες εφαρμογές και εργαλεία δουλειάς, τα οποία απλοποιούν τον τρόπο με τον οποίο δουλεύουμε και μας βοηθούν στην οργάνωση του γραφείου μας. 

Εφαρμογές που μέσω υπολογιστών, tablet ή ακόμα και smartphone, μας δίνουν τη δυνατότητα να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας, να γλιτώσουμε πολύτιμο χρόνο στην οργάνωση και στον προϋπολογισμό ενός έργου και να βελτιώσουμε την επικοινωνία και στοχοθεσία μεταξύ συναδέλφων. 

Δωρεάν, εφάπαξ ή με συνδρομή, μπορούμε να εγκαταστήσουμε στις day to day εργασίες μας, λογισμικά και εφαρμογές που αν και απαιτούν μια αρχική περίοδο προσαρμογής και μια τυπική εκπαίδευση, στη συνέχεια μπορούν να αποτελέσουν τη ραχοκοκαλιά στην επιχείρησή μας για:  

  • την ολοκλήρωση ενός project
  • την εσωτερική επικοινωνία 
  • την επίβλεψη ενός έργου
  • για να κρατάμε τον… «λογαριασμό» στα οικονομικά της επιχείρησής μας

Μια συνεχώς εξελισσόμενη τεχνολογία που όμως οφείλει την ύπαρξή της σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που μεγάλωσε γενιές υπαλλήλων, manager και ελεύθερων επαγγελματιών και ακούει στο όνομα “Microsoft Excel”.    

Η ιστορία του Microsoft Excel 

Το Excel ήταν και παραμένει ένα «έξυπνο» υπολογιστικό φύλλο που μπορεί για λογαριασμό του εκάστοτε χρήστη να ολοκληρώσει μια σειρά από εντολές. Δημιουργήθηκε από την εταιρεία Microsoft το 1985 αρχικά για τους υπολογιστές Macintosh της Apple και στη συνέχεια εγκαταστάθηκε και στους υπολογιστές της Microsoft με λογισμικό Windows. Μπορεί να μην ήταν το πρώτο του είδους του, όμως η προηγμένη εμπειρία χρήστη, η μεγαλύτερη ποικιλία επιλογών και η προσαρμοστικότητά του για όλες τις ανάγκες (από πολύ απλούς υπολογισμούς και οργάνωση μέχρι περίπλοκές οικονομικές εξισώσεις) το έκανε άμεσα “best seller” στην κατηγορία του, κατακτώντας την αγορά. Επίσης, το γεγονός ότι άνηκε στην οικογένεια των Microsoft Office προγραμμάτων όπως το “PowerPoint” και το “Word” που επικοινωνούσαν μεταξύ τους και υποστήριζαν το ένα το άλλο, το βοήθησε να ξεχωρίσει ακόμα περισσότερο. 

Τα βασικά εργαλεία του Microsoft Excel   

Το Excel παρέχει ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση και οργάνωση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών ταξινόμησης, φιλτραρίσματος και αναζήτησης, όπως επίσης ικανότητες πραγματοποίησης απλών αλλά και πολύπλοκων υπολογισμών, όπως μαθηματικών, στατιστικών και χρηματοοικονομικών λειτουργιών. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα επαγγελματικά διαγράμματα και γραφήματα για να οπτικοποιήσουν τις τάσεις και τα μοτίβα των δεδομένων και να δημιουργούν πίνακες αναστροφής, αναλύοντας και συνοψίζοντας μεγάλα σύνολα δεδομένων γρήγορα και εύκολα. Είτε λοιπόν αφορά μια εργασία στο πανεπιστήμιο ενός φοιτητή, είτε το «stock» εμπόρευμα στο μαγαζί ενός επιχειρηματία, είτε τον υπολογισμό δύσκολων εξισώσεων στο εργαστήριο ενός επιστήμονα, το Microsoft Excel μπορεί να αξιοποιηθεί για μεγαλύτερη παραγωγικότητα και ακρίβεια στη διαχείριση και υπολογισμό δεδομένων.  
 

Μερικοί γνωστοί κλάδοι που αξιοποιούν περισσότερο το Microsoft Excel 

  1. Τραπεζικός τομέας
    Χρησιμοποιείται ευρέως στον Τραπεζικό τομέα για εργασίες όπως οικονομικός σχεδιασμός, πρόβλεψη, προϋπολογισμός και ανάλυση οικονομικών δεδομένων. 
  2. Λογιστική 
    Χρησιμοποιείται εκτενώς στη Λογιστική για εργασίες όπως η συντήρηση λογαριασμών, η προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων και η ανάλυση οικονομικών δεδομένων. 
  3. Marketing 
    Χρησιμοποιείται στον κλάδο του Marketing για εργασίες όπως η ανάλυση δεδομένων, η δημιουργία προφίλ πελατών, η διαχείριση καμπανιών και ο προγραμματισμός κόστους παραγωγών. 
  4. Human Resource 
    Χρησιμοποιείται στον κλάδο Διαχείρισης Ανθρώπινου δυναμικού για εργασίες όπως δημιουργία αρχείων με τις καρτέλες προσωπικών δεδομένων υπαλλήλων, διαχείριση τις ετήσιας απόδοσής τους και της μισθοδοσίας τους. 
  5. Εκπαίδευση 
    Χρησιμοποιείται ευρέως και στον κλάδο Εκπαίδευσης για εργασίες όπως η βαθμολόγηση μαθητών και η οργάνωση της ύλης των μαθημάτων.  
  6. Σύστημα Υγείας 
    Χρησιμοποιείται στον κλάδο Περίθαλψης & Υγείας από νοσηλευτικό προσωπικό και γιατρούς για να κρατάνε το ιστορικό ασθενών, για την οργάνωση προμηθειών αναλώσιμων και λοιπών ειδών ανάγκης όπως επίσης και για την οργάνωση του budget κάθε κλινικής.  

Γενικώς, το Microsoft Excel, στον κόσμο του επιχειρείν, ανεξαιρέτως τον κλάδο, άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο όλοι οι επαγγελματίες οργανώνονται στη δουλειά τους. Πως κρατάμε αρχεία, πως κάνουμε budgeting και πως επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για να μεγιστοποιήσουμε το αποτύπωμά μας ο κάθε ένας στον τομέα του. Ένα εργαλείο δουλειάς που μέχρι και σήμερα που έχουν δημιουργηθεί πολλά και διαφορετικά εργαλεία δουλειάς, αριθμεί πάνω από 1,2 δις. ενεργούς χρήστες (στοιχεία 2021). 


ETIKEΤΕΣ ΑΡΘΡΟΥ


ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ