Excel - Ένα διαχρονικό εργαλείο οργάνωσης κάθε στελέχους, επαγγελματία και επιχειρηματία
Ζούμε στην εποχή που η τεχνολογική και ψηφιακή επανάσταση μας έχει δώσει την πολυτέλεια να μπορούμε να διαλέξουμε ανάμεσα σε εκατοντάδες εφαρμογές και εργαλεία δουλειάς, τα οποία απλοποιούν τον τρόπο με τον οποίο δουλεύουμε και μας βοηθούν στην οργάνωση του γραφείου μας.
Εφαρμογές που μέσω υπολογιστών, tablet ή ακόμα και smartphone, μας δίνουν τη δυνατότητα να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας, να γλιτώσουμε πολύτιμο χρόνο στην οργάνωση και στον προϋπολογισμό ενός έργου και να βελτιώσουμε την επικοινωνία και στοχοθεσία μεταξύ συναδέλφων.
Δωρεάν, εφάπαξ ή με συνδρομή, μπορούμε να εγκαταστήσουμε στις day to day εργασίες μας, λογισμικά και εφαρμογές που αν και απαιτούν μια αρχική περίοδο προσαρμογής και μια τυπική εκπαίδευση, στη συνέχεια μπορούν να αποτελέσουν τη ραχοκοκαλιά στην επιχείρησή μας για:
- την ολοκλήρωση ενός project
- την εσωτερική επικοινωνία
- την επίβλεψη ενός έργου
- για να κρατάμε τον… «λογαριασμό» στα οικονομικά της επιχείρησής μας
Μια συνεχώς εξελισσόμενη τεχνολογία που όμως οφείλει την ύπαρξή της σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που μεγάλωσε γενιές υπαλλήλων, manager και ελεύθερων επαγγελματιών και ακούει στο όνομα “Microsoft Excel”.
Η ιστορία του Microsoft Excel
Τα βασικά εργαλεία του Microsoft Excel
Μερικοί γνωστοί κλάδοι που αξιοποιούν περισσότερο το Microsoft Excel
- Τραπεζικός τομέας
Χρησιμοποιείται ευρέως στον Τραπεζικό τομέα για εργασίες όπως οικονομικός σχεδιασμός, πρόβλεψη, προϋπολογισμός και ανάλυση οικονομικών δεδομένων. - Λογιστική
Χρησιμοποιείται εκτενώς στη Λογιστική για εργασίες όπως η συντήρηση λογαριασμών, η προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων και η ανάλυση οικονομικών δεδομένων. - Marketing
Χρησιμοποιείται στον κλάδο του Marketing για εργασίες όπως η ανάλυση δεδομένων, η δημιουργία προφίλ πελατών, η διαχείριση καμπανιών και ο προγραμματισμός κόστους παραγωγών. - Human Resource
Χρησιμοποιείται στον κλάδο Διαχείρισης Ανθρώπινου δυναμικού για εργασίες όπως δημιουργία αρχείων με τις καρτέλες προσωπικών δεδομένων υπαλλήλων, διαχείριση τις ετήσιας απόδοσής τους και της μισθοδοσίας τους. - Εκπαίδευση
Χρησιμοποιείται ευρέως και στον κλάδο Εκπαίδευσης για εργασίες όπως η βαθμολόγηση μαθητών και η οργάνωση της ύλης των μαθημάτων. - Σύστημα Υγείας
Χρησιμοποιείται στον κλάδο Περίθαλψης & Υγείας από νοσηλευτικό προσωπικό και γιατρούς για να κρατάνε το ιστορικό ασθενών, για την οργάνωση προμηθειών αναλώσιμων και λοιπών ειδών ανάγκης όπως επίσης και για την οργάνωση του budget κάθε κλινικής.
Γενικώς, το Microsoft Excel, στον κόσμο του επιχειρείν, ανεξαιρέτως τον κλάδο, άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο όλοι οι επαγγελματίες οργανώνονται στη δουλειά τους. Πως κρατάμε αρχεία, πως κάνουμε budgeting και πως επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για να μεγιστοποιήσουμε το αποτύπωμά μας ο κάθε ένας στον τομέα του. Ένα εργαλείο δουλειάς που μέχρι και σήμερα που έχουν δημιουργηθεί πολλά και διαφορετικά εργαλεία δουλειάς, αριθμεί πάνω από 1,2 δις. ενεργούς χρήστες (στοιχεία 2021).